16 août 2022
Comment réussir un séminaire au vert

Comment réussir un séminaire au vert ?

Vous souhaitez organiser un séminaire en pleine nature en compagnie de vos collaborateurs ? Pas de panique !

De plus en plus d’entreprises souhaitent organiser des séminaires résidentiels au vert. Cependant, l’organisation de ce type d’évènement demande du temps et du savoir-faire. C’est pourquoi nous avons décidé de vous donner les différentes étapes à mettre en place afin de réussir un séminaire d’entreprise.

Voici nos conseils pour réussir son séminaire au vert.

Définir les objectifs

Les séminaires au vert répondent à de nombreux objectifs. La première étape dans l’organisation de séminaire est de les définir afin de cibler les besoins et attentes des entreprises. Il en existe de divers et variés : renforcer la cohésion d’équipe, former les collaborateurs, stimuler la créativité, motiver les membres de l’équipe ou encore améliorer la communication interne.

Renforcer la cohésion d’équipe

Les séminaires au vert sont très souvent organisés dans le but de fédérer les équipes. En effet, faire découvrir à vos salariés un lieu dépaysant en pleine nature et passer un séjour en équipe permettra d’apprendre à se connaitre et créer du lien entre les participants et ainsi améliorer la communication interne.

Former les collaborateurs

Si vous souhaitez former vos collaborateurs, ce type d’évènement répondra à vos attentes. Le cadre verdoyant et relaxant de la nature permet de faciliter la formation et l’apprentissage pour vos associés. Vous pouvez mettre en place des activités pédagogiques et ludiques afin de faciliter l’enseignement.

Stimuler la créativité

La nature est un cadre qui facilite l’inspiration. Ces séminaires au vert font appel à l’imagination des participants par ses paysages divers et variés. Il est également possible d’organiser un grand nombre d’activités qui stimulent la créativité de votre équipe.

Motiver votre équipe

Les séminaires résidentiels au vert sont un bon moyen pour motiver les collaborateurs. En effet, embarquer votre équipe pour un séjour dans un lieu idéal permettra de les récompenser pour les projets passés et les motiver pour ceux à venir, grâce à un sentiment de reconnaissance.

Choisir une date et un lieu

Une fois que les objectifs de l’évènement professionnel sont définis, il est désormais nécessaire de convenir d’une date et d’un lieu adéquats. Cette étape est cruciale puisqu’elle permettra d’optimiser le nombre de participants et trouver un lieu qui correspond aux besoins et attentes de l’entreprise, en fonction des objectifs souhaités.

Le choix de la date

Afin de déterminer une date adéquate pour votre séminaire, il est important de prendre en compte différents facteurs. Comme énoncé précédemment, le but étant d’optimiser le nombre de participants, il faut donc choisir une date suffisamment éloignée afin que les collaborateurs puissent s’organiser et être présents le ou les jours de séminaire. Aussi, il est nécessaire de prendre en compte les grands évènements annuels tels que les vacances scolaires ou autres.

Le choix du lieu

Le choix du lieu est une phase primordiale dans la réussite de votre évènement.  Pour ce faire, l’entreprise doit considérer différents éléments : le cadre, l’établissement, l’ambiance et les types d’installations nécessaires au bon déroulement du séminaire.

Les lieux au vert proposent des cadres divers et variés. Vous pouvez aussi bien séjourner proche d’une forêt, d’un lac, d’une ferme ou autres. Le choix des possibles s’offre à vous pour votre évènement en pleine nature.

En ce qui concerne l’établissement et l’ambiance, un grand nombre sont mis à disposition pour accueillir les entreprises dans le cadre de leur séminaire : des hôtels de charme, des villas modernes, des grands domaines, des châteaux informels mais aussi des lieux plus atypiques tels que des cabanes dans les arbres ou encore des yourtes. Enfin, ces lieux proposent de nombreuses installations pouvant être mises en place telle que des salles de réunion mais aussi des vidéoprojecteurs ou autres. 

Les différentes activités

La dernière étape dans l’organisation d’un séminaire au vert est de déterminer les activités à effectuer avec votre équipe. En fonction des objectifs souhaités, vous pouvez mettre en place des Team Building de différents types comme des Team Building sportif, récréatif ou encore des animations suscitant la réflexion.

Team Building sportif : ces activités sportives permettent de favoriser la cohésion d’équipe et d’améliorer la communication. Un large choix s’offre à vous pour ce type de Team Building, comme des olympiades mêlant différents sports, de l’escalade, de la randonnée, du volley, le ping-pong ou encore du basket.

Team Building récréatif : si l’objectif premier de ce séminaire au vert est de motiver vos collaborateurs, les Team Building récréatifs répondront parfaitement à vos besoins et attentes. Des tournois de fléchettes, des lasers game, des jeux de société ou autres vous feront passer un moment inoubliable avec votre équipe.

Team Building suscitant la réflexion : ce type d’activités permettent de répondre à l’objectif de former vos collaborateurs. En effet, ces Team Building pédagogiques permettent de réfléchir tout en s’amusant entre collègues.